Požiarne poplachové smernice: povinný obsah, umiestnenie a vzor
Požiarne poplachové smernice sú povinná súčasť dokumentácie ochrany pred požiarmi, ktorá určuje, čo majú zamestnanci urobiť, keď vznikne požiar. Ich obsah predpisuje § 27 vyhlášky MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii: povinnosti pri spozorovaní požiaru, spôsob vyhlásenia poplachu, správanie zamestnancov počas poplachu a dôležité telefónne čísla. Vypracúva ich technik požiarnej ochrany, schvaľuje štatutárny orgán a musia visieť tak, aby boli čitateľné, viditeľné a trvalo prístupné všetkým osobám v objekte.
V skratke
- Povinný obsah určuje § 27 ods. 2 vyhlášky č. 121/2002 Z. z. – štyri náležitosti, ktoré nesmú chýbať.
- Smernice vypracúva technik požiarnej ochrany a schvaľuje ich štatutárny orgán firmy alebo ním poverená osoba.
- V objekte s viacerými firmami zabezpečuje jedny smernice pre celý objekt jeho vlastník.
- Kontrolu smerníc treba urobiť najmenej raz za 12 mesiacov, po každej organizačnej alebo inej zmene a po požiari.
- Cvičný požiarny poplach je povinný najmenej raz za 12 mesiacov v objektoch, kde nie sú jednoduché podmienky na evakuáciu.
- Za chýbajúcu alebo neaktuálnu dokumentáciu ochrany pred požiarmi hrozí pokuta do 8 298 eur.
Kto smernice vypracúva, schvaľuje a zodpovedá za ne
Povinnosť mať požiarne poplachové smernice má právnická osoba a fyzická osoba-podnikateľ. Plní ju prostredníctvom technika požiarnej ochrany – zákon č. 314/2001 Z. z. mu v § 9 ods. 2 zveruje vypracúvanie, vedenie a udržiavanie dokumentácie ochrany pred požiarmi v súlade so skutočným stavom. Zodpovednosť voči kontrolnému orgánu však nesie firma, nie technik.
- Vypracovanie: technik požiarnej ochrany (§ 27 ods. 3 vyhlášky). Ak je vo firme zriadená hasičská jednotka, spolupracuje s jej veliteľom.
- Schválenie: štatutárny orgán právnickej osoby alebo ním poverená osoba, prípadne fyzická osoba-podnikateľ (§ 31 ods. 1 vyhlášky).
- Identifikácia autora: dokument musí obsahovať meno, priezvisko a podpis technika a dátum vyhotovenia (§ 31 ods. 4 vyhlášky).
- Budova s viacerými firmami: vlastník objektu zabezpečí vypracovanie smerníc pre celý objekt (§ 27 ods. 4 vyhlášky).
Ak nemáte vlastného technika s odbornou spôsobilosťou, môžete túto činnosť zveriť externému technikovi požiarnej ochrany, ktorý smernice pripraví aj priebežne aktualizuje.
Povinný obsah požiarnych poplachových smerníc
Vyhláška v § 27 ods. 2 presne vymenúva, čo smernice obsahujú. Text má byť krátky a jednoznačný – zamestnanec ho číta v strese a nemá čas domýšľať.
| Náležitosť podľa § 27 ods. 2 | Čo konkrétne uviesť |
|---|---|
| a) Povinnosti zamestnanca, ktorý spozoruje požiar, spôsob a miesto ohlásenia | Čo urobiť ako prvé, komu a kde požiar ohlásiť (ohlasovňa požiarov, tiesňová linka), aké údaje nahlásiť. |
| b) Spôsob vyhlásenia požiarneho poplachu | Akým signálom sa poplach vyhlasuje pre zamestnancov a pre hasičskú jednotku firmy, ak je zriadená (siréna, rozhlas, tlačidlový hlásič, hlasové volanie). |
| c) Povinnosti zamestnancov pri vyhlásení poplachu | Kedy zostať na pracovisku, kedy ho opustiť a akým spôsobom môžu zamestnanci prispieť k zdolávaniu požiaru. |
| d) Miesto a telefónne čísla | Miesto a číslo ohlasovne požiarov a hasičskej jednotky, čísla pohotovostných služieb dodávateľa elektriny, plynu a vody a čísla liniek tiesňového volania. |
Pri tiesňových linkách uveďte číslo 150 (hasiči), 155 (záchranná zdravotná služba) a 112 (jednotné európske číslo tiesňového volania). Čísla pohotovostných služieb dodávateľov energií si overte v aktuálnych zmluvách alebo na faktúrach – dodávatelia sa menia a staré čísla v smerniciach patria medzi bežné nedostatky.
Kde a ako smernice umiestniť
Podľa § 27 ods. 5 vyhlášky sa smernice umiestňujú na vhodných miestach objektu tak, aby boli čitateľné, viditeľné a trvalo prístupné všetkým osobám – teda nielen zamestnancom, ale aj návštevám či dodávateľom.
- Vyveste ich pri hlavných vstupoch, na chodbách a v blízkosti ohlasovne požiarov či tlačidlových hlásičov požiaru.
- Použite dostatočne veľké písmo a miesto s dobrým osvetlením, vo výške očí, bez odleskov za sklom.
- Smernice dopĺňajú požiarny evakuačný plán, ktorého grafická časť sa umiestňuje pri každom vstupe na podlažie (§ 28 ods. 3 vyhlášky). Oba dokumenty musia byť navzájom v súlade.
- Osoby, ktoré zabezpečujú ochranu pred požiarmi v mimopracovnom čase, musia mať smernice k dispozícii (§ 11 ods. 4 vyhlášky).
Obsah smerníc je zároveň povinnou súčasťou školenia zamestnancov o ochrane pred požiarmi – vyhláška v § 20 ods. 1 uvádza aj spôsob vyhlasovania požiarneho poplachu a povinnosti zamestnancov pri vzniku požiaru.
Kedy smernice kontrolovať a aktualizovať
Paragraf 31 ods. 3 vyhlášky ukladá kontrolovať požiarne poplachové smernice:
- najmenej raz za 12 mesiacov,
- po každej organizačnej alebo inej zmene – ak zmena ovplyvnila obsah, smernice treba upraviť,
- po požiari v objekte, pričom sa do nich premietnu poznatky zo zásahu.
Typické dôvody na úpravu sú zmena nájomcu alebo dispozície priestorov, nová technológia, zmena spôsobu vyhlasovania poplachu (napríklad inštalácia elektrickej požiarnej signalizácie), presun ohlasovne požiarov či zmena dodávateľa energií. Vykonanú kontrolu dokumentácie zapíše technik do požiarnej knihy (§ 29 ods. 1 vyhlášky). V obehu nechajte vždy len jednu platnú verziu a staré výtlačky z chodieb odstráňte.
Cvičný požiarny poplach: kde je povinný a ako často
Zákon č. 314/2001 Z. z. v § 5 písm. e) ukladá vykonať najmenej raz za 12 mesiacov cvičný požiarny poplach v objektoch, v ktorých nie sú jednoduché podmienky na evakuáciu osôb. Vyhláška v § 28 ods. 5 dopĺňa, že účinnosť požiarneho evakuačného plánu sa preveruje cvičným poplachom vo všetkých objektoch, pre ktoré je evakuačný plán vypracovaný.
Objekt s jednoduchými podmienkami na evakuáciu je podľa § 28 ods. 10 vyhlášky stavba, v ktorej sa zdržujú len osoby znalé spôsobu evakuácie, evakuácia prebieha súčasne po únikových cestách vedúcich priamo na voľné priestranstvo a stavba má najviac dve nadzemné podlažia a jedno podzemné podlažie bez trvalého alebo dočasného pracovného miesta. Ak váš objekt túto definíciu nespĺňa – napríklad prichádzajú doň zákazníci či návštevy alebo má viac podlaží – počítajte s cvičným poplachom každý rok.
Organizovanie a vyhodnocovanie cvičných poplachov patrí technikovi požiarnej ochrany (§ 9 ods. 2 zákona). Osvedčený postup:
- Príprava: technik určí scenár (napríklad požiar v sklade), ktoré časti evakuačného plánu sa preveria a kto bude merať čas.
- Vykonanie: poplach sa vyhlási spôsobom uvedeným v smerniciach, sleduje sa čas opustenia objektu, priechodnosť únikových ciest a kontrola počtu osôb na zhromaždisku.
- Vyhodnotenie: výsledok a navrhnuté opatrenia sa zapíšu do požiarnej knihy (§ 29 ods. 1 vyhlášky).
- Úprava dokumentácie: ak cvičenie odhalí nedostatky, upravte smernice aj evakuačný plán a zamestnancov s nimi oboznámte.
Vzor požiarnych poplachových smerníc
Nasledujúca štruktúra kopíruje náležitosti § 27 ods. 2 vyhlášky. Hranaté zátvorky doplní technik požiarnej ochrany podľa konkrétneho objektu.
POŽIARNE POPLACHOVÉ SMERNICE
Objekt: [názov a adresa objektu]
1. Povinnosti zamestnanca, ktorý spozoruje požiar
- Ak je to možné bez ohrozenia seba a iných, uhasí požiar dostupnými hasiacimi prístrojmi alebo inými prostriedkami.
- Ak požiar nemožno uhasiť, okamžite vyhlási požiarny poplach a ohlási požiar v ohlasovni požiarov [miesto, telefón] alebo na čísle 150 či 112.
- Pri ohlásení uvedie: kde horí (adresa, budova, podlažie), čo horí a v akom rozsahu, či sú ohrozené osoby, svoje meno a telefónne číslo. Hovor ukončí až po pokyne operátora.
2. Spôsob vyhlásenia požiarneho poplachu
- Požiarny poplach sa vyhlasuje [napríklad tlačidlovým hlásičom elektrickej požiarnej signalizácie, sirénou, rozhlasom alebo opakovaným volaním „Horí!“].
- Hasičskej jednotke firmy, ak je zriadená, sa poplach vyhlasuje [spôsob].
3. Povinnosti zamestnancov pri vyhlásení požiarneho poplachu
- Pracovisko opustia [kedy – napríklad ihneď po vyhlásení poplachu] po vyznačených únikových cestách a odídu na zhromaždisko [miesto].
- Na pracovisku zostávajú len [určené osoby a úlohy, napríklad bezpečné odstavenie technológie].
- K zdolávaniu požiaru prispievajú [napríklad vypnutím elektrickej energie a uzáverom plynu, otvorením prístupových ciest, podaním informácií veliteľovi zásahu].
4. Dôležité telefónne čísla
| Kontakt | Miesto / telefón |
|---|---|
| Ohlasovňa požiarov | [miesto, telefón] |
| Hasičská jednotka | 150 |
| Záchranná zdravotná služba | 155 |
| Jednotné európske číslo tiesňového volania | 112 |
| Pohotovosť – elektrina | [dodávateľ, telefón] |
| Pohotovosť – plyn | [dodávateľ, telefón] |
| Pohotovosť – voda | [dodávateľ, telefón] |
Vypracoval: [meno, priezvisko a podpis technika požiarnej ochrany], dátum: [dátum]
Schválil: [štatutárny orgán alebo poverená osoba], dátum: [dátum]
Pokyny k prvej pomoci, zákazy fajčenia či organizácia evakuácie do smerníc nepatria – upravujú ich iné dokumenty, najmä požiarny evakuačný plán a požiarne poriadky pracovísk. Ako na seba nadväzuje celá dokumentácia, nájdete v článku Ako zabezpečiť požiarnu ochranu v praxi.
Aké pokuty hrozia
Štátny požiarny dozor vykonáva Hasičský a záchranný zbor. Podľa § 59 ods. 1 písm. l) zákona č. 314/2001 Z. z. môže krajské alebo okresné riaditeľstvo uložiť právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi pokutu do 8 298 eur, ak nevypracuje a nevedie ustanovenú dokumentáciu ochrany pred požiarmi alebo ju neudržiava v súlade so skutočným stavom. Rovnaká horná hranica platí podľa písmena n) aj vtedy, keď firma nezabezpečí plnenie úloh ochrany pred požiarmi osobami s požadovanou odbornou spôsobilosťou.
Ak firma porušila rovnakú povinnosť opakovane a v predchádzajúcich troch rokoch jej za ňu bola uložená pokuta, môže nasledovať ďalšia pokuta až do dvojnásobku (§ 59 ods. 5). Pokutu možno uložiť do jedného roka odo dňa, keď sa o porušení dozvedel orgán štátneho požiarneho dozoru, najneskôr do troch rokov od porušenia (§ 60). Viac o priebehu kontroly nájdete v článku Kontrola a pokuty od hasičov, prehľad všetkých povinností na stránke Povinnosti v ochrane pred požiarmi.
Časté otázky
Čo musia obsahovať požiarne poplachové smernice?
Podľa § 27 ods. 2 vyhlášky č. 121/2002 Z. z. štyri náležitosti: povinnosti zamestnanca, ktorý spozoruje požiar, spolu so spôsobom a miestom ohlásenia požiaru; spôsob vyhlásenia požiarneho poplachu; povinnosti zamestnancov pri vyhlásení poplachu vrátane toho, kedy zostať na pracovisku a kedy ho opustiť; miesto a telefónne číslo ohlasovne požiarov a hasičskej jednotky, čísla pohotovostných služieb dodávateľov elektriny, plynu a vody a čísla liniek tiesňového volania.
Kto môže vypracovať požiarne poplachové smernice?
Technik požiarnej ochrany, teda fyzická osoba s odbornou spôsobilosťou. Ak má firma zriadenú hasičskú jednotku, technik spolupracuje s jej veliteľom. Smernice potom schvaľuje štatutárny orgán alebo ním poverená osoba.
Ako často sa musia požiarne poplachové smernice aktualizovať?
Kontrolovať ich treba najmenej raz za 12 mesiacov, po každej organizačnej alebo inej zmene a po požiari v objekte. Ak zmena ovplyvnila obsah smerníc, treba ich upraviť.
Je cvičný požiarny poplach povinný v každej firme?
Nie v každej. Zákon ho vyžaduje najmenej raz za 12 mesiacov v objektoch, v ktorých nie sú jednoduché podmienky na evakuáciu osôb, teda spravidla tam, kde sa vypracúva požiarny evakuačný plán. Či váš objekt spĺňa definíciu jednoduchých podmienok, posúdi technik požiarnej ochrany.
Kto zabezpečuje smernice v budove, kde sídli viac firiem?
Vlastník objektu. Podľa § 27 ods. 4 vyhlášky zabezpečí vypracovanie požiarnych poplachových smerníc pre celý objekt, nie každý nájomca zvlášť. Nájomcovia by mu mali včas hlásiť zmeny, ktoré sa smerníc týkajú.
Aká pokuta hrozí za chýbajúce alebo neaktuálne smernice?
Hasičský a záchranný zbor môže právnickej osobe alebo fyzickej osobe-podnikateľovi uložiť pokutu do 8 298 eur za to, že nevypracuje a nevedie ustanovenú dokumentáciu ochrany pred požiarmi alebo ju neudržiava v súlade so skutočným stavom. Pri opakovanom porušení do troch rokov môže byť pokuta až dvojnásobná.
Chcete to mať vyriešené?
Technik požiarnej ochrany z HASPO vypracuje požiarne poplachové smernice na mieru vášho objektu, zosúladí ich s evakuačným plánom, zorganizuje a vyhodnotí cvičný požiarny poplach a dokumentáciu pravidelne kontroluje. Pozrite si službu technik požiarnej ochrany alebo nám napíšte cez kontaktný formulár.
