Bratislava       Košice       Banská Bystrica       Vranov nad Topľou

◊  Cena online ihneď · ponuka do 24 h   ◊

   kacmar@haspo.sk

CENOVÁ PONUKA​

Záznam o registrovanom pracovnom úraze: ako ho vyplniť a komu poslať

Publikované Aktualizované 10 min čítaniaAutor: Redakcia HASPO

Záznam o registrovanom pracovnom úraze (niekedy nepresne nazývaný „záznam o nehode“) je povinný dokument, ktorý zamestnávateľ spíše pri každom pracovnom úraze, ktorý spôsobil pracovnú neschopnosť zamestnanca trvajúcu viac ako tri dni alebo jeho smrť. Vypĺňa sa podľa vzoru z vyhlášky MPSVR SR č. 500/2006 Z. z. Spísať a zaslať ho treba do ôsmich dní odo dňa, keď ste sa dozvedeli, že ide o registrovaný pracovný úraz – príslušnému inšpektorátu práce, poškodenému zamestnancovi a pobočke Sociálnej poisťovne.

V skratke

Tento článok sa venuje len samotnému záznamu. Čo urobiť v prvých hodinách po úraze a komu ho hneď nahlásiť, nájdete v článku Hlásenie pracovného úrazu. Ako viesť evidenciu všetkých úrazov vrátane drobných, vysvetľuje článok Kniha úrazov. Celkový prehľad povinností ponúka článok Pracovný úraz.

Kedy sa záznam spisuje

Pracovný úraz je podľa § 195 Zákonníka práce poškodenie zdravia, ktoré bolo zamestnancovi spôsobené pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním, nezávisle od jeho vôle, krátkodobým, náhlym a násilným pôsobením vonkajších vplyvov. Úraz na ceste do zamestnania a späť pracovným úrazom nie je.

Záznam podľa vyhlášky však nevyžaduje každý úraz:

Udalosť Čo robí zamestnávateľ Záznam podľa vyhlášky č. 500/2006 Z. z.
Pracovný úraz bez pracovnej neschopnosti alebo s PN najviac tri dni zapíše ho do evidencie, zistí príčinu, prijme opatrenia, informuje zástupcov zamestnancov nie
Registrovaný pracovný úraz (PN viac ako tri dni) všetko uvedené vyššie, navyše spíše a zašle záznam áno
Závažný pracovný úraz (smrť alebo ťažká ujma na zdraví) navyše bezodkladne oznámi úraz inšpektorátu práce, prizve bezpečnostného technika a do 30 dní pošle správu o vyšetrení áno
Iný úraz na pracovisku, nebezpečná udalosť zapíše do evidencie, zistí príčinu, prijme opatrenia nie

Rozhodujúci je deň, keď sa dozviete, že ide o registrovaný úraz. Ak zamestnanec spočiatku PN nemal alebo sa zdalo, že bude krátka, lehota začne plynúť až vtedy, keď je zrejmé, že pracovná neschopnosť trvá viac ako tri dni. Preto má už evidencia úrazov obsahovať údaje potrebné na neskoršie spísanie záznamu.

Čo obsahuje vzor záznamu

Vzor je prílohou vyhlášky č. 500/2006 Z. z. a stiahnuť ho môžete zo Slov-Lexu alebo zo stránky Národného inšpektorátu práce (odkazy sú v Zdrojoch). Údaje sa vypĺňajú veľkými tlačenými písmenami čiernou alebo tmavomodrou farbou. Záznam začína údajmi o zamestnávateľovi (názov, adresa, IČO, právna forma, útvar, ktorý vedie evidenciu miezd, rozsah zodpovednosti zamestnávateľa za úraz v percentách) a pokračuje 13 oddielmi:

Oddiel Čo sa uvádza Praktická poznámka
1 meno, dátum narodenia, pobyt, štátna príslušnosť, počet nezaopatrených detí, identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia, denný vymeriavací základ, nemocenské poistenie údaje o vymeriavacom základe si vyžiadajte od mzdovej účtárne
2 pracovisko, druh vykonávanej práce, ako dlho ju zamestnanec vykonáva presné určenie pracoviska, nie adresa sídla firmy
3 odborná a zdravotná spôsobilosť, dátum posledného oboznámenia s predpismi BOZP, overenie znalostí dátum musí zodpovedať dokladu o školení
4 odpracované hodiny od začiatku zmeny, trvanie zmeny, miesto úrazu čas a miesto zhodné so zápisom v evidencii
5 či ide o smrteľný úraz alebo úraz s ťažkou ujmou na zdraví pri závažnom úraze platia ďalšie povinnosti
6 opis priebehu úrazu kto, čo, kde, akým zariadením a v akom poradí
7 zdroj úrazu a jeho kód kód z číselníka v prílohe vyhlášky (napr. dopravné prostriedky, stroje, bremená, elektrina)
8 príčina úrazu a jej kód číselník má 14 kódov príčin
9 vyjadrenie zamestnanca, dátum vyšetrenia a spísania záznamu, podpisy zamestnanec podpisuje, ak mu to dovoľuje zdravotný stav
10 termínované opatrenia – technické, organizačné, výchovné a iné každé opatrenie s dátumom vykonania
11 vyjadrenie zástupcu zamestnancov pre BOZP a zástupcu odborov alebo zamestnaneckej rady ak u vás pôsobia
12 záznam o kontrole vykonaných opatrení vypĺňa sa na kópii záznamu v evidencii zamestnávateľa
13 údaje podľa metodiky Európskej štatistiky pracovných úrazov (ESAW) – číslo úrazu, druh poranenia, poranená časť tela, počet dní PN a ďalšie kódy počet dní PN sa dopĺňa po skončení pracovnej neschopnosti

Ako vyplniť opis, príčinu a opatrenia

Opis priebehu úrazu

Opis má umožniť človeku, ktorý pri úraze nebol, pochopiť, čo sa stalo: akú prácu zamestnanec vykonával, s akým zariadením, čo sa stalo v akom poradí a aké zranenie vzniklo. Napríklad: „Zamestnanec pri presúvaní palety ručným paletovým vozíkom v sklade č. 2 sa pošmykol na práve umytej podlahe, ktorá nebola označená výstražnou tabuľkou, a pri páde si poranil pravé zápästie.“

Príčina úrazu

Podľa vysvetliviek k vzoru uvádzate, čo bolo v čase úrazu na pracovisku v nesprávnom alebo nebezpečnom stave a aký predpis porušil zamestnávateľ, čo robil zamestnanec alebo iná osoba nesprávne a aký predpis porušili, či úraz spôsobila alebo ovplyvnila iná osoba, prípadne či sa na ňom podieľali prírodné živly alebo zvieratá. Hľadajte technické aj organizačné príčiny. Samotné „nepozornosť zamestnanca“ nevysvetľuje, prečo k úrazu došlo. Údaje o príčine, zodpovednosti zamestnávateľa a zavinení zamestnanca používa aj Sociálna poisťovňa pri rozhodovaní o úrazových dávkach.

Opatrenia

Opatrenia rozdeľte na technické, organizačné a výchovné a pri každom uveďte dátum vykonania. Konkrétne opatrenie, napríklad „protišmykový povrch podlahy v sklade č. 2 do 30. júna“, sa dá overiť; všeobecné „zvýšiť pozornosť zamestnancov“ nie.

Kto sa zúčastňuje vyšetrenia a kto záznam podpisuje

Príčinu a okolnosti úrazu zisťuje zamestnávateľ za účasti poškodeného zamestnanca, ak to jeho zdravotný stav dovoľuje, a za účasti zástupcu zamestnancov pre bezpečnosť. Pri závažnom pracovnom úraze musí k zisťovaniu príčin prizvať aj bezpečnostného technika (§ 17 ods. 4 písm. a) zákona o BOZP).

Záznam podpisuje poškodený zamestnanec (oddiel 9), zástupca zamestnávateľa určený zamestnávateľom (oddiely 9 a 10), zástupca zamestnancov pre bezpečnosť a zástupca odborov alebo zamestnaneckej rady, ak u vás pôsobia (oddiel 11), a osoba, ktorá skontrolovala vykonanie opatrení (oddiel 12). Zástupcu zamestnancov pre bezpečnosť musí vymenovať zamestnávateľ s najmenej desiatimi zamestnancami alebo s činnosťou uvedenou v prílohe č. 1 zákona o BOZP. Ak ho nemáte, jeho oprávnenia vykonávajú priamo zamestnanci (§ 19 ods. 4).

Lehoty a komu záznam poslať

Komu Čo Lehota Predpis
Príslušný inšpektorát práce záznam o registrovanom pracovnom úraze 8 dní odo dňa, keď ste sa dozvedeli, že ide o registrovaný úraz § 17 ods. 7 písm. a) zákona č. 124/2006 Z. z.
Poškodený zamestnanec, pri smrti pozostalí záznam o registrovanom pracovnom úraze 8 dní, rovnako ako inšpektorátu § 17 ods. 7 písm. a) zákona č. 124/2006 Z. z.
Pobočka Sociálnej poisťovne záznam o registrovanom pracovnom úraze 8 dní odo dňa, keď ste sa o úraze dozvedeli § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z.
Pobočka Sociálnej poisťovne výsledky vyšetrovania pracovného úrazu 8 dní od ich doručenia § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z.
Príslušný inšpektorát práce správa o vyšetrení závažného úrazu a o prijatých opatreniach 30 dní odo dňa, keď ste sa o úraze dozvedeli § 17 ods. 7 písm. b) zákona č. 124/2006 Z. z.

Spísanie aj zaslanie záznamu majú od 1. januára 2023 rovnakú osemdňovú lehotu. Predtým zákon o BOZP vyžadoval spísať záznam do štyroch dní po oznámení úrazu; túto lehotu zrušila novela č. 114/2022 Z. z.

Všimnite si, že zákon o BOZP počíta lehotu odo dňa, keď ste sa dozvedeli, že ide o registrovaný úraz, kým zákon o sociálnom poistení odo dňa, keď ste sa o pracovnom úraze dozvedeli. Bezpečnejšie je poslať záznam všetkým adresátom naraz a čo najskôr.

Zdravotnej poisťovni záznam podľa zákona o BOZP nezasielate. Zdravotná poisťovňa, Sociálna poisťovňa, lekári aj poskytovatelia bezpečnostnotechnickej a pracovnej zdravotnej služby však musia inšpektorátu práce bezodkladne oznámiť pracovný úraz, o ktorom sa dozvedeli, ak majú odôvodnené podozrenie, že ho zamestnávateľ neoznámil (§ 17 ods. 11).

Ako záznam doručiť

Inšpektoráty práce ponúkajú bezplatnú elektronickú službu na portáli slovensko.sk, cez ktorú záznam vyplníte a odošlete naraz inštitúciám, ktorým ho treba poslať. Potrebujete občiansky preukaz s čipom (eID). Elektronický podpis záznamu služba neumožňuje: podľa pokynov Národného inšpektorátu práce treba dokument vytlačiť, zabezpečiť podpisy podľa vyhlášky č. 500/2006 Z. z. a doručiť ho na príslušný inšpektorát práce.

Príslušný je inšpektorát, v ktorého územnom obvode sa úraz stal, nie inšpektorát podľa sídla firmy (§ 17 ods. 12).

Ak sa úraz stal vášmu zamestnancovi na pracovisku iného zamestnávateľa, ten zistí príčinu, spíše podklad pre záznam a pošle vám ho. Samotný záznam spisuje a zasiela zamestnávateľ poškodeného (§ 17 ods. 6).

Uchovávanie záznamu a ochrana údajov

Kópia záznamu patrí do evidencie pracovných úrazov – na nej sa vypĺňa aj kontrola vykonaných opatrení. Zákon o BOZP ukladá uchovávať dokumentáciu, záznamy a evidenciu súvisiacu s BOZP päť rokov odo dňa, keď bol v nich vykonaný posledný záznam, ak osobitný predpis neustanovuje inak (§ 6 ods. 1 písm. n)).

Záznam obsahuje údaje o zdraví zamestnanca, teda osobitnú kategóriu osobných údajov. Prístup k nemu obmedzte na ľudí, ktorí ho pre svoju prácu potrebujú, a pripravené vzory záznamov majte súčasťou dokumentácie BOZP, aby ich nebolo treba hľadať až po úraze.

Časté otázky

Kedy treba spísať záznam o pracovnom úraze?

Keď pracovný úraz spôsobil pracovnú neschopnosť zamestnanca trvajúcu viac ako tri dni alebo jeho smrť. Pri kratšej PN alebo úraze bez PN úraz len zapíšete do evidencie, zistíte príčinu, prijmete opatrenia a informujete zástupcov zamestnancov.

Aká je lehota na spísanie záznamu o registrovanom pracovnom úraze?

Osem dní odo dňa, keď ste sa dozvedeli, že ide o registrovaný pracovný úraz. V tej istej lehote ho musíte zaslať inšpektorátu práce a poškodenému zamestnancovi. Štvordňová lehota na spísanie platila len do konca roka 2022.

Posiela sa záznam aj Sociálnej poisťovni?

Áno. Podľa § 231 zákona o sociálnom poistení predkladáte pobočke Sociálnej poisťovne záznam do ôsmich dní odo dňa, keď ste sa o úraze dozvedeli. Okrem toho jej do troch dní oznamujete každý pracovný úraz, ktorý si vyžiadal lekárske ošetrenie alebo pracovnú neschopnosť.

Kto podpisuje záznam o registrovanom pracovnom úraze?

Poškodený zamestnanec, ak to dovoľuje jeho zdravotný stav, zástupca zamestnávateľa, zástupca zamestnancov pre bezpečnosť a zástupca odborov alebo zamestnaneckej rady, ak u vás pôsobia. Kontrolu vykonaných opatrení podpisuje osoba, ktorá ju vykonala.

Dá sa záznam o pracovnom úraze poslať elektronicky?

Záznam môžete vyplniť a odoslať cez elektronickú službu inšpektorátov práce na slovensko.sk s občianskym preukazom s čipom. Elektronický podpis však služba neumožňuje, preto treba záznam aj vytlačiť, podpísať a doručiť na príslušný inšpektorát práce.

Chcete mať záznamy o úrazoch vyriešené?

Bezpečnostný technik HASPO vám pomôže pri zisťovaní príčin úrazu, s vyplnením záznamu podľa vzoru a s nastavením evidencie tak, aby ste stíhali všetky lehoty. Napíšte nám cez kontaktný formulár.

Zdroje

Cenová ponuka ihneď