BOZP pri home office: povinnosti zamestnávateľa, úraz doma a kontrola

Publikované 10. 11. 202610 min čítaniaAutor: Martin, bezpečnostný technik HASPO

Práca z domu nie je priestor bez pravidiel. Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci nerozlišuje, či zamestnanec sedí v kancelárii alebo v obývačke – zamestnávateľ zodpovedá za jeho bezpečnosť všade, kde pre neho pracuje. Rozdiel je len v tom, čo reálne môže ovplyvniť. V tomto článku vysvetľujeme, čo pri home office zamestnávateľ musí, čo nemusí, kedy je úraz doma pracovným úrazom a čo s kontrolou v byte.

Čo je domácka práca, telepráca a príležitostný home office?

Zákonník práce pozná tri režimy práce z domu a od toho, ktorý používate, závisí aj rozsah povinností. Upravuje ich § 52 Zákonníka práce.

Režim	Čo to je (§ 52 ZP)	Čo treba
Domácka práca	Práca, ktorá by sa mohla vykonávať na pracovisku, sa vykonáva pravidelne (v celom pracovnom čase alebo jeho časti) z domácnosti zamestnanca (ods. 1 písm. a).	Dohoda v pracovnej zmluve (ods. 4); všetky povinnosti podľa ods. 8.
Telepráca	Domácka práca s použitím informačných technológií, pri ktorej pravidelne dochádza k elektronickému prenosu dát na diaľku (ods. 1 písm. b).	Dohoda v pracovnej zmluve; zamestnávateľ zabezpečí a udržiava technické a programové vybavenie, ak sa nedohodne inak (ods. 8 písm. a).
Príležitostný home office	Práca z domu príležitostne alebo za mimoriadnych okolností so súhlasom zamestnávateľa alebo po dohode s ním (ods. 2).	Stačí súhlas alebo dohoda; primerane sa uplatní ochrana údajov (ods. 8 písm. b) a odseky 9 až 11.

Pre BOZP je podstatný § 52 ods. 3: domácnosťou zamestnanca sa rozumie dohodnuté miesto výkonu práce mimo pracoviska zamestnávateľa. Byt zamestnanca sa teda v čase práce stáva miestom výkonu práce – a na miesto výkonu práce sa vzťahujú predpisy BOZP.

Platia pri práci z domu predpisy BOZP?

Áno, v plnom rozsahu. Zákon č. 124/2006 Z. z. ukladá zamestnávateľovi povinnosti voči každému zamestnancovi bez ohľadu na miesto výkonu práce. § 6 ods. 1 písm. r) dokonca výslovne hovorí, že zamestnávateľ je povinný dbať na bezpečnosť zamestnancov na odlúčených pracoviskách a zamestnancov, ktorí pracujú na pracovisku sami – čo je presný opis home office.

Rovnako platí povinnosť zisťovať nebezpečenstvá, posudzovať riziko a vypracovať písomný dokument o posúdení rizika pri všetkých činnostiach, ktoré zamestnanci vykonávajú (§ 6 ods. 1 písm. c)). Ak máte zamestnancov na home office a v posúdení rizík sa práca z domu nespomína, dokument je neúplný.

Zamestnanec má zároveň svoje povinnosti podľa § 12 ods. 2 zákona: dodržiavať predpisy a pokyny, s ktorými bol oboznámený, používať pracovné prostriedky podľa návodu a oznamovať nedostatky, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť. Doma je to dôležitejšie než inde, pretože zamestnávateľ jeho pracovisko nevidí.

Čo musí zamestnávateľ zabezpečiť pri home office?

Z predpisov vyplýva šesť konkrétnych povinností. Všetky sa dajú splniť bez toho, aby ste museli zamestnanca navštíviť.

1. Oboznámenie (školenie BOZP). Podľa § 7 ods. 1 a 3 zákona č. 124/2006 Z. z. musí byť každý zamestnanec preukázateľne oboznámený s predpismi, zásadami bezpečnej práce a s nebezpečenstvami pri prijatí do zamestnania a pri každej zmene pracoviska alebo pracovného prostriedku. Prechod na home office je taká zmena – oboznámenie má obsahovať zásady práce z domu (usporiadanie pracovného miesta, prestávky, elektrické spotrebiče, postup pri úraze). Praktické riešenie je online školenie BOZP, ktoré zamestnanec absolvuje doma a systém vygeneruje záznam.
2. Posúdenie rizík práce so zobrazovacou jednotkou. Nariadenie vlády č. 276/2006 Z. z. v § 4 ods. 1 ukladá zamestnávateľovi analyzovať pracovné podmienky pri práci so zobrazovacími jednotkami osobitne z hľadiska záťaže zraku, podporno-pohybovej sústavy a psychickej záťaže. Pri home office sa to robí dotazníkom alebo fotografiou pracovného miesta, nie obhliadkou.
3. Zaškolenie pred prácou so zobrazovacou jednotkou (§ 5 písm. b) NV 276/2006) a informovanie o opatreniach.
4. Prerušenie práce najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce so zobrazovacou jednotkou (§ 6 NV 276/2006). Toto pravidlo platí doma rovnako – zamestnávateľ ho má uviesť v pokynoch a zamestnanec dodržiavať.
5. Posúdenie zdravotnej spôsobilosti a zrak. Podľa § 7 NV 276/2006 zamestnávateľ zabezpečí posúdenie zdravotnej spôsobilosti pred zaradením na prácu so zobrazovacou jednotkou, v pravidelných intervaloch a pri zrakových ťažkostiach; ak vyšetrenie preukáže potrebu špeciálnych korekčných prostriedkov, poskytne ich a náklady znáša zamestnávateľ (ods. 3 a 5). Prehliadky organizuje pracovná zdravotná služba.
6. Vybavenie a náklady. Pri telepráci zamestnávateľ zabezpečí, nainštaluje a udržiava technické a programové vybavenie (§ 52 ods. 8 písm. a) ZP); ak zamestnanec po dohode používa vlastné zariadenia, zamestnávateľ uhrádza preukázateľne zvýšené výdavky (ods. 8 písm. c). Notebook alebo monitor, ktorý pridelíte, má spĺňať požiadavky prílohy č. 1 NV 276/2006 (regulovateľný jas, oddelená klávesnica).

K tomu patria ďalšie povinnosti z § 52 ods. 8 ZP, ktoré s bezpečnosťou súvisia nepriamo: ochrana údajov, informovanie o obmedzeniach používania techniky, predchádzanie izolácii zamestnanca a rovnaký prístup k vzdelávaniu. A podľa § 52 ods. 10 má zamestnanec právo v čase odpočinku, dovolenky a prekážok v práci nepoužívať pracovné prostriedky – tzv. právo odpojiť sa.

Za čo zamestnávateľ nezodpovedá a kedy môže vstúpiť do bytu?

Tu je najčastejší omyl: zamestnávateľ si myslí, že musí skontrolovať elektroinštaláciu, stoličku a osvetlenie v byte zamestnanca, inak poruší zákon. Nie je to tak. Národný inšpektorát práce v odbornej príručke BOZP pri práci z domu a zabezpečenie ergonómie pracoviska (2022) uvádza, že zamestnávateľ nie je zodpovedný za stav pracoviska v domácnosti vrátane elektroinštalácie a vykurovania. Ergonómiu môže ovplyvniť len nepriamo – poskytnutím vybavenia a pokynmi.

Rovnako platí, že žiadny zákon neumožňuje zamestnávateľovi vstup do obydlia zamestnanca bez jeho súhlasu – ani na vyšetrenie pracovného úrazu, ani na kontrolu počas PN. Ústava zaručuje nedotknuteľnosť obydlia. Ak chcete pracovné miesto doma skontrolovať, potrebujete súhlas zamestnanca; rozumné je dohodnúť si to vopred v dohode o home office.

Inšpektor práce je výnimka. Podľa § 12 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce je oprávnený vstupovať voľne a kedykoľvek do priestorov a na pracoviská podliehajúce inšpekcii práce – a domácnosť zamestnanca je pri home office pracoviskom. Brožúra NIP z toho vyvodzuje, že zamestnanec by inšpektorovi vstup odmietať nemal.

Kedy je úraz doma pracovným úrazom a ako ho vyšetriť?

Pracovný úraz je podľa § 195 ods. 2 Zákonníka práce poškodenie zdravia spôsobené zamestnancovi pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním. Miesto nerozhoduje. Ak zamestnanec pri práci z domu spadne zo stoličky počas videohovoru alebo si poraní ruku o pracovný prostriedok, ide o pracovný úraz. Ak sa zraní pri varení obeda, ide o úraz mimo práce – stravovanie nie je úkon v priamej súvislosti s plnením pracovných úloh (§ 220 ods. 2 ZP).

Problém je dokazovanie. Doma nie sú svedkovia ani kamery, preto odporúčame v smernici určiť, že zamestnanec úraz oznámi okamžite (povinnosť podľa § 17 ods. 1 zákona č. 124/2006 Z. z.), odfotí miesto a opíše, čo robil. Zamestnávateľ potom postupuje rovnako ako pri úraze na pracovisku: zistí príčiny, zapíše úraz do evidencie a pri práceneschopnosti dlhšej ako tri dni spíše záznam o registrovanom pracovnom úraze do ôsmich dní a zašle ho inšpektorátu práce (§ 17 ods. 4 a 7). Podrobný postup máme v článkoch Pracovný úraz: čo je a čo nie je a Hlásenie pracovného úrazu.

Ak zamestnanec odmietne zamestnávateľa vpustiť do bytu, vyšetrenie je sťažené, ale povinnosť zaevidovať a nahlásiť úraz tým nezaniká. Do záznamu uveďte, z čoho ste pri zisťovaní príčin vychádzali.

Čo dať do dohody alebo smernice o home office?

Dohoda v pracovnej zmluve rieši režim práce (§ 52 ods. 4 až 6 ZP). Bezpečnostné pravidlá je praktickejšie dať do samostatnej smernice alebo prílohy, s ktorou zamestnanca oboznámite. Checklist pre HR:

Bod	Prečo	Ako preukázať
Miesto výkonu práce (adresa alebo „miesto určené zamestnancom“)	§ 52 ods. 3 a 5 ZP	Pracovná zmluva alebo dodatok
Rozvrhnutie pracovného času a prestávky po 4 hodinách	§ 52 ods. 6 ZP, § 6 NV 276/2006	Smernica, pokyny v školení
Zásady bezpečného pracovného miesta (stôl, stolička, osvetlenie, káble, spotrebiče)	§ 7 zákona 124/2006, príloha č. 1 NV 276/2006	Záznam o oboznámení, dotazník k pracovnému miestu
Pridelené vybavenie a náhrada výdavkov	§ 52 ods. 8 písm. a) a c) ZP	Protokol o prevzatí, interná smernica
Postup pri úraze a oznámenie	§ 17 ods. 1 a 2 zákona 124/2006	Smernica určuje komu a ako sa úraz oznamuje
Súhlas s návštevou pracovného miesta (dobrovoľný)	Stanovisko NIP – vstup len so súhlasom	Ustanovenie v dohode o home office
Zaradenie home office do posúdenia rizík	§ 6 ods. 1 písm. c) zákona 124/2006	Aktualizovaný dokument posúdenia rizík

Ďalšie povinnosti, ktoré sa home office netýkajú, ale musíte ich mať splnené aj pre týchto zamestnancov, nájdete v checkliste povinností zamestnávateľa.

Čo pre vás urobí HASPO

Bezpečnostný technik HASPO doplní home office do vášho posúdenia rizík, pripraví smernicu a pokyny pre prácu z domu, zabezpečí školenie BOZP aj online cez e-learning a v prípade úrazu doma za vás vybaví evidenciu a hlásenie. Pracovná zdravotná služba zabezpečí prehliadky zraku pri práci so zobrazovacou jednotkou. Všetko je súčasťou paušálu BOZP + OPP + PZS od 76 € mesačne pre kanceláriu do 5 zamestnancov – presnú cenu pre vašu firmu zistíte v kalkulačke ceny BOZP.

Časté otázky

Musí mať zamestnanec na home office školenie BOZP?

Áno. Podľa § 7 ods. 1 a 3 zákona č. 124/2006 Z. z. musí byť každý zamestnanec preukázateľne oboznámený s predpismi a nebezpečenstvami pri nástupe a pri zmene pracoviska; prechod na prácu z domu je taká zmena. Oboznámenie možno urobiť online.

Môže zamestnávateľ prísť skontrolovať pracovné miesto do bytu zamestnanca?

Len so súhlasom zamestnanca. Podľa brožúry Národného inšpektorátu práce žiadny zákon neumožňuje zamestnávateľovi vstup do obydlia zamestnanca bez jeho súhlasu. Inšpektor práce vstupovať môže (§ 12 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z.).

Je úraz pri práci z domu pracovným úrazom?

Áno, ak vznikol pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním (§ 195 ods. 2 Zákonníka práce). Úraz pri varení či domácich prácach pracovným úrazom nie je. Zamestnávateľ ho musí zaevidovať a pri PN nad tri dni spísať záznam do ôsmich dní.

Zodpovedá zamestnávateľ za elektroinštaláciu a nábytok v byte zamestnanca?

Nie. Podľa stanoviska NIP zamestnávateľ nezodpovedá za stav pracoviska v domácnosti vrátane elektroinštalácie a vykurovania. Má však poskytnúť vhodné vybavenie a pokyny na bezpečné usporiadanie pracovného miesta.

Musí zamestnanec doma robiť prestávky pri práci s počítačom?

Áno. Nariadenie vlády č. 276/2006 Z. z. v § 6 ukladá zamestnávateľovi zabezpečiť prerušenie práce so zobrazovacou jednotkou najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce. Pri home office to zamestnávateľ zabezpečí pokynom a zamestnanec ho dodržiava.

Kto platí okuliare na prácu s počítačom pri home office?

Ak lekárske vyšetrenie preukáže, že zamestnanec potrebuje špeciálne korekčné prostriedky na prácu so zobrazovacou jednotkou, zamestnávateľ ich musí poskytnúť a náklady znáša on (§ 7 ods. 3 a 5 nariadenia vlády č. 276/2006 Z. z.). Platí to bez ohľadu na miesto výkonu práce.

Zdroje

• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce – § 52 (domácka práca a telepráca)
• Zákonník práce – § 195 (pracovný úraz) a § 220 (plnenie pracovných úloh)
• Zákon č. 124/2006 Z. z. o BOZP – § 6 (všeobecné povinnosti zamestnávateľa)
• Zákon č. 124/2006 Z. z. – § 7 (oboznamovanie a informovanie zamestnancov)
• Zákon č. 124/2006 Z. z. – § 12 (práva a povinnosti zamestnancov)
• Zákon č. 124/2006 Z. z. – § 17 (pracovný úraz, evidencia a hlásenie)
• Nariadenie vlády č. 276/2006 Z. z. o práci so zobrazovacími jednotkami – § 4 až § 7
• Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce – § 12 (oprávnenia inšpektora práce)
• Národný inšpektorát práce – BOZP pri práci z domu a zabezpečenie ergonómie pracoviska (odborná príručka, 2022)