Školenie vodičov referentov: čo zamestnávateľ naozaj musí zabezpečiť
Samostatné „školenie vodičov referentov“ zákon nepozná. Zamestnanca, ktorý pri práci vedie služobné alebo vlastné auto, musíte oboznamovať s predpismi BOZP podľa § 7 zákona č. 124/2006 Z. z. rovnako ako ostatných zamestnancov, s obsahom prispôsobeným jazde. Periodicitu si určíte vo vnútornom predpise, najmenej však raz za tri roky. Školiť ho z pravidiel cestnej premávky zákon nevyžaduje.
V skratke
- Právnym základom je oboznamovanie podľa § 7 zákona č. 124/2006 Z. z., nie kurz v autoškole.
- Pravidelnosť opakovania upravuje zamestnávateľ vnútorným predpisom, najmenej raz za tri roky. Do konca roka 2022 zákon vyžadoval najmenej raz za dva roky.
- Podľa usmernenia ministerstva práce predpisy o cestnej premávke nie sú povinnou súčasťou oboznamovania vodičov referentov. Zaradiť ich môžete dobrovoľne.
- Oboznamovať môže zamestnávateľ osobne, jeho zamestnanci (napríklad vedúci či bezpečnostný technik) alebo osoba s oprávnením na výchovu a vzdelávanie od Národného inšpektorátu práce.
- Oboznámenie musí byť preukázateľné: záznam s obsahom, dátumom, školiteľom, overením znalostí a podpisom zamestnanca.
Čo zákon naozaj vyžaduje
Podľa § 7 ods. 1 zákona č. 124/2006 Z. z. musí zamestnávateľ pravidelne, zrozumiteľne a preukázateľne oboznamovať každého zamestnanca:
- s predpismi na zaistenie BOZP, zásadami bezpečnej práce a bezpečnými pracovnými postupmi a overovať ich znalosť,
- s existujúcim a predvídateľným nebezpečenstvom a ohrozením, jeho dopadmi na zdravie a ochranou pred ním,
- so zákazmi vstupu a činností, ktoré by mohli bezprostredne ohroziť život alebo zdravie.
Obsah, spôsob aj pravidelnosť musia zodpovedať charakteru práce (§ 7 ods. 5). Ak zamestnanec pri práci jazdí, patria do oboznámenia riziká spojené s jazdou a pravidlá firmy pre služobné vozidlá.
Zákonník práce v § 39 ods. 1 zaraďuje medzi predpisy na zaistenie BOZP aj dopravné predpisy. Ministerstvo práce vo svojom usmernení vysvetľuje, že oboznamovanie s dopravnými predpismi je potrebné len tam, kde sa na vonkajšom alebo vnútornom pracovisku pohybujú dopravné prostriedky vrátane motorových vozíkov. Zamestnanca s referentským vozidlom teda nemusíte školiť z pravidiel, ktoré preukázal získaním vodičského oprávnenia. Povinná nie je ani skúšobná jazda pred pridelením vozidla; tú upravovala zrušená vyhláška č. 208/1991 Zb.
Povinnosti zamestnávateľa ako prevádzkovateľa vozidla
Mimo BOZP platí § 6 zákona č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke. Prevádzkovateľ vozidla nesmie zveriť vedenie vozidla osobe, ktorá nespĺňa podmienky na vedenie, nemá pri sebe platné doklady, je pod vplyvom alkoholu alebo inej návykovej látky alebo má inak zníženú schopnosť viesť vozidlo. Právnická osoba, ktorá zveruje motorové vozidlo inej osobe, musí viesť evidenciu s menom a priezviskom vodiča, dátumom a časom vedenia, evidenčným číslom vozidla a adresou pobytu vodiča.
Vodič referent a profesionálny vodič
Vodič referent je zamestnanec, pre ktorého vedenie vozidla nie je hlavnou pracovnou náplňou: obchodný zástupca, servisný technik, manažér na pracovnej ceste. Jazdí s prideleným služobným vozidlom alebo so súkromným autom na základe príkazu na pracovnú cestu. Profesionálni vodiči majú navyše vlastnú kvalifikáciu a pravidelný výcvik podľa predpisov o cestnej doprave. Oboznamovanie podľa § 7 zákona o BOZP sa však týka oboch skupín.
Ako často oboznamovanie opakovať
Pravidelnosť opakovaného oboznamovania určuje zamestnávateľ vo vnútornom predpise tak, aby sa vykonávalo najmenej raz za tri roky, ak osobitný predpis neurčuje kratší čas (§ 7 ods. 5). Pevný dvojročný interval, ktorý sa v praxi často uvádza, vychádza zo znenia platného do konca roka 2022.
Okrem pravidelného opakovania musíte zamestnanca oboznámiť (§ 7 ods. 3):
- pri prijatí do zamestnania,
- pri preložení na iné pracovisko alebo pri zmene druhu práce,
- pri zavedení novej technológie, nového pracovného postupu alebo nového pracovného prostriedku.
Kratší interval môžete určiť tam, kde je riziko vyššie, napríklad pri zamestnancoch s veľkým počtom kilometrov alebo s prevozom nákladu. Dôležité je, aby bol zapísaný vo vnútornom predpise a aby ste ho dodržiavali.
Čo má oboznámenie obsahovať
- Vnútorný predpis o vozidlách: používanie, plánovanie a povoľovanie jázd, prideľovanie služobných vozidiel a pravidlá pre súkromné autá na služobné účely.
- Riziká jazdy: únava, počasie, rozptýlenie telefónom, dlhé trasy, jazda v noci.
- Bezpečné postupy: upevnenie nákladu a náradia, nakladanie a vykladanie, zabezpečenie vozidla.
- Zákaz alkoholu a návykových látok a kontrola jeho dodržiavania podľa § 9 zákona č. 124/2006 Z. z.
- Postup pri nehode a úraze: komu a ako hlásiť udalosť podľa vnútorného predpisu (§ 17 ods. 2) a čo robiť na mieste. Viac v článku hlásenie pracovného úrazu.
- Zodpovednosť za škodu na vozidle a pri porušení predpisov o cestnej premávke.
- Dobrovoľne: zásady defenzívnej jazdy, asistenčné systémy vozidla, vybrané pravidlá cestnej premávky.
Kto môže školiť a aký doklad si uschovať
| Kto oboznamuje | Podmienka | Doklad |
|---|---|---|
| Zamestnávateľ osobne alebo vedúci zamestnanec | Odborná spôsobilosť podľa vnútorného predpisu; vedúci zamestnanci zaisťujú BOZP podľa § 82 Zákonníka práce. | Záznam o oboznámení podľa vnútorného predpisu. |
| Vlastný bezpečnostný technik alebo iný zamestnanec | Požiadavky na odbornú spôsobilosť určí vnútorný predpis (§ 7 ods. 5). | Záznam o oboznámení podľa vnútorného predpisu. |
| Externá osoba oprávnená na výchovu a vzdelávanie | Oprávnenie Národného inšpektorátu práce pre činnosť 01.1 (§ 27 ods. 3). | Doklad po úspešnom overení vedomostí; podľa vyhlášky č. 356/2007 Z. z. „Záznam o oboznámení zamestnanca“. |
Pri externom dodávateľovi platí aj vyhláška č. 356/2007 Z. z.: oboznamovanie v rozsahu najmenej troch hodín a písomné alebo ústne overenie vedomostí. Pri písomnom teste je potrebných najmenej 75 % správnych odpovedí. Oprávnená osoba musí zamestnávateľovi odovzdať kópiu projektu výchovy a vzdelávania.
Nech oboznamuje ktokoľvek, záznam by mal obsahovať meno a pozíciu zamestnanca, dátum, obsah alebo osnovu, formu, meno školiteľa (pri externom aj číslo oprávnenia), výsledok overenia znalostí a podpis zamestnanca. Záznamy uchovávajte päť rokov od posledného zápisu (§ 6 ods. 1 písm. n). Pri kontrole ich budete predkladať ako prvé, pozrite si aj článok kontrola z inšpektorátu práce.
Prezenčne alebo online
Zákon formu oboznamovania nepredpisuje, vyžaduje, aby bolo zrozumiteľné, preukázateľné a s overením znalostí. Oboznamovanie sa musí uskutočniť v pracovnom čase (§ 7 ods. 6).
| Kritérium | Prezenčné školenie | E-learning |
|---|---|---|
| Priestor na otázky | vysoký, modelové situácie | obmedzený |
| Nasadenie pre viac pobočiek | závisí od termínov školiteľa | rýchle |
| Preukázanie účasti | podpísaná prezenčná listina a test | záznam v systéme a test |
| Vhodné pre | menšie tímy a rizikovejšie pozície | firmy s rozptýlenými vodičmi |
Online formu nájdete v službe e-learning.
Čo hrozí pri kontrole
Ak zamestnávateľ nevie oboznámenie preukázať, porušuje § 7 zákona č. 124/2006 Z. z. Inšpektorát práce môže za porušenie predpisov BOZP uložiť pokutu až do 100 000 eur; ak porušenie spôsobilo pracovný úraz s ťažkou ujmou na zdraví, najmenej 20 000 eur, pri smrti najmenej 33 000 eur (§ 19 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z.). Vedúcemu zamestnancovi, ktorý povinnosť zavinene porušil, možno uložiť pokutu do štvornásobku jeho priemerného mesačného zárobku.
Časté otázky
Je školenie vodičov referentov povinné?
Povinné je oboznamovanie každého zamestnanca podľa § 7 zákona č. 124/2006 Z. z. Ak zamestnanec pri práci vedie vozidlo, oboznámenie musí zahŕňať aj riziká jazdy a pravidlá firmy pre vozidlá. Samostatný kurz v autoškole ani školenie z pravidiel cestnej premávky zákon nevyžaduje.
Ako často sa musí robiť školenie vodičov referentov?
Tak často, ako určí váš vnútorný predpis, najmenej však raz za tri roky, ak osobitný predpis neurčuje kratší čas. Okrem toho pri nástupe, zmene práce alebo zavedení nového pracovného prostriedku.
Musí školenie obsahovať pravidlá cestnej premávky?
Nie. Podľa usmernenia ministerstva práce predpisy BOZP neukladajú zamestnávateľovi školiť vodičov z pravidiel cestnej premávky. Dopravné predpisy sú potrebné tam, kde sa na pracovisku pohybujú vozidlá alebo motorové vozíky. Dobrovoľne ich zaradiť môžete.
Kto môže robiť školenie vodičov referentov?
Zamestnávateľ osobne, jeho vlastní zamestnanci s odbornou spôsobilosťou určenou vnútorným predpisom, napríklad vedúci alebo bezpečnostný technik, alebo externá osoba s oprávnením Národného inšpektorátu práce na výchovu a vzdelávanie v rozsahu 01.1.
Týka sa oboznamovanie aj zamestnanca, ktorý jazdí vlastným autom?
Áno. Oboznamovanie podľa § 7 sa týka každého zamestnanca. Ak zamestnanec používa súkromné auto na pracovnú cestu, zahrňte do oboznámenia aj pravidlá firmy pre používanie súkromných vozidiel na služobné účely.
Musí vodič referent absolvovať skúšobnú jazdu?
Nie. Skúšobnú jazdu pred pridelením služobného vozidla upravovala zrušená vyhláška č. 208/1991 Zb. a podľa ministerstva práce ju dnes nevyžaduje žiadny predpis.
Chcete to mať vyriešené?
HASPO pripraví vnútorný predpis o oboznamovaní a pravidlách pre služobné vozidlá, osnovu pre vodičov referentov a zabezpečí školenie BOZP prezenčne alebo online vrátane záznamov, ktoré obstoja pri kontrole. Súvisiace dokumenty zapracuje do dokumentácie BOZP. Napíšte nám cez kontakt.
Zdroje
- Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (Slov-lex)
- Usmernenie MPSVR SR k oboznamovaniu zamestnancov – neprofesionálnych vodičov podľa § 7 zákona č. 124/2006 Z. z.
- Zákon č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke (Slov-lex)
- Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce (Slov-lex)
- Vyhláška MPSVR SR č. 356/2007 Z. z. o výchovnej a vzdelávacej činnosti (Slov-lex)
- Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce (Slov-lex)
