Kniha úrazov: čo musí zamestnávateľ evidovať a ako dlho
Kniha úrazov je zaužívaný názov pre evidenciu, ktorú musí viesť každý zamestnávateľ podľa § 17 ods. 8 zákona č. 124/2006 Z. z. o BOZP. Zapisujú sa do nej všetky pracovné úrazy – aj tie bez pracovnej neschopnosti – a tiež iné úrazy na pracovisku a nebezpečné udalosti. Zákon nepredpisuje formu evidencie, ale jej obsah a evidenciu treba uchovávať päť rokov odo dňa posledného zápisu.
V skratke
- Evidenciu úrazov musí viesť každý zamestnávateľ bez ohľadu na počet zamestnancov (§ 17 ods. 8 zákona č. 124/2006 Z. z.).
- Eviduje sa každý pracovný úraz, iný úraz na pracovisku, nebezpečná udalosť a priznaná choroba z povolania.
- Pri každej takej udalosti treba zistiť príčinu, prijať opatrenia a informovať zástupcov zamestnancov – nielen pri registrovanom úraze.
- Ak pracovná neschopnosť presiahne tri dni, ide o registrovaný pracovný úraz a do ôsmich dní treba spísať a zaslať záznam.
- Formu (kniha, tabuľka, softvér) si určujete sami; komu a ako sa udalosti hlásia, musí určiť vnútorný predpis.
- Evidenciu uchovávajte najmenej päť rokov odo dňa, keď bol v nej urobený posledný záznam.
Čo sa do knihy úrazov zapisuje
Zákon o BOZP ukladá viesť tri druhy evidencie. V praxi ich firmy často vedú spolu, v jednej knihe alebo jednom súbore:
| Evidencia | Čo do nej patrí | Povinný obsah podľa § 17 ods. 8 |
|---|---|---|
| Pracovné úrazy | každé poškodenie zdravia zamestnanca pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním, aj bez pracovnej neschopnosti | údaje potrebné na spísanie záznamu o registrovanom pracovnom úraze, ak sa následky prejavia neskôr |
| Iné úrazy a nebezpečné udalosti | úraz zamestnanca na pracovisku pri činnosti, ktorá nesúvisí s prácou; úraz návštevy či zákazníka v priestoroch firmy; udalosť, pri ktorej bola ohrozená bezpečnosť alebo zdravie, ale nikto sa nezranil | údaje o príčine a o prijatých a vykonaných opatreniach |
| Choroby z povolania | priznané choroby z povolania a ohrozenia chorobou z povolania | údaje o príčine a o prijatých a vykonaných opatreniach |
Nebezpečná udalosť je podľa § 3 písm. j) zákona o BOZP udalosť, pri ktorej bola ohrozená bezpečnosť alebo zdravie zamestnanca, ale nedošlo k poškodeniu jeho zdravia – napríklad bremeno spadnuté z regála tesne vedľa zamestnanca alebo vozík, ktorý takmer zachytil chodca. Takéto udalosti sa inšpektorátu práce neoznamujú, no v evidencii nesmú chýbať. Práve z nich sa dá včas zistiť, kde hrozí vážny úraz.
Aké údaje zapisovať pri pracovnom úraze
Zákon neobsahuje zoznam políčok. Keďže evidencia má umožniť spísať záznam o registrovanom pracovnom úraze aj dodatočne, oplatí sa zapisovať údaje, ktoré vyžaduje vzor záznamu podľa vyhlášky č. 500/2006 Z. z.:
- meno, priezvisko a pracovné zaradenie zamestnanca,
- dátum a čas úrazu, počet odpracovaných hodín od začiatku zmeny,
- presné miesto úrazu (pracovisko, nie adresa sídla),
- akú činnosť zamestnanec vykonával a s akým zariadením, náradím alebo materiálom,
- opis priebehu úrazu, druh zranenia a poranenú časť tela,
- poskytnutú prvú pomoc, ošetrenie a informáciu, či bola vystavená PN,
- svedkov,
- zistenú príčinu a prijaté opatrenia s termínom a zodpovednou osobou,
- kedy a komu bol úraz oznámený (zástupcom zamestnancov, Sociálnej poisťovni, prípadne inšpektorátu práce).
Príklad stručného zápisu: „12. 3., 9.40, sklad B, ulička pri regáli 4 – skladník sa pri ťahaní ručného paletového vozíka pošmykol na mokrej podlahe, podvrtnutý ľavý členok. Svedok: vedúci zmeny. Prvá pomoc na mieste, odoslaný na ošetrenie, PN zatiaľ neurčená. Príčina: únik vody z chladiaceho zariadenia, mokré miesto nebolo označené. Opatrenie: oprava zariadenia do 14. 3., výstražná tabuľa uložená v sklade.“
Pri iných úrazoch a nebezpečných udalostiach zákon vyžaduje príčinu a opatrenia. Prakticky však zapíšte aj dátum, miesto a stručný opis, inak sa zápis nedá neskôr vyhodnotiť.
Kedy sa zo zápisu stáva registrovaný úraz
Registrovaný pracovný úraz je úraz, ktorý spôsobil pracovnú neschopnosť trvajúcu viac ako tri dni alebo smrť zamestnanca (§ 17 ods. 4 zákona o BOZP). Pri ňom zápis v evidencii nestačí: zamestnávateľ musí spísať záznam podľa vzoru a do ôsmich dní odo dňa, keď sa dozvedel, že ide o registrovaný úraz, ho zaslať inšpektorátu práce a poškodenému; do ôsmich dní ho predkladá aj pobočke Sociálnej poisťovne. Postup krok za krokom opisuje článok Záznam o registrovanom pracovnom úraze.
Staršie návody uvádzajú štvordňovú lehotu na spísanie záznamu. Tá platila do 31. decembra 2022; od 1. januára 2023 platí na spísanie aj zaslanie jednotná lehota osem dní.
PN sa často predĺži až po niekoľkých dňoch. Nastavte preto, aby sa informácia o trvaní PN dostala k osobe, ktorá vedie evidenciu, hneď. Inak sa o registrovanom úraze môže firma dozvedieť napríklad cez mzdovú účtáreň a lehota plynie, hoci ten, kto záznam spisuje, o tom nevie.
Povinnosti pri každom zápise, nielen pri registrovanom úraze
Podľa § 17 ods. 9 zákona o BOZP musí zamestnávateľ aj pri neregistrovanom pracovnom úraze, inom úraze, nebezpečnej udalosti či chorobe z povolania:
- zistiť príčinu a okolnosti vzniku za účasti poškodeného (ak to zdravotný stav dovoľuje) a zástupcu zamestnancov pre bezpečnosť,
- prijať a vykonať opatrenia, aby sa podobná udalosť neopakovala,
- bezodkladne informovať zástupcov zamestnancov vrátane zástupcu zamestnancov pre bezpečnosť.
Evidencia nenahrádza oznamovacie povinnosti. Napríklad pracovný úraz, ktorý si vyžiadal lekárske ošetrenie alebo PN, treba do troch dní oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne, aj keď registrovaný nebude. Kto, komu a kedy úraz hlási, zhŕňa článok Hlásenie pracovného úrazu a celkový prehľad ponúka článok Pracovný úraz.
Ako knihu úrazov viesť v praxi
Forma
Zákon formu nepredpisuje – môže ísť o papierovú knihu, tabuľku alebo softvér. Dôležité je, aby zápisy boli úplné, chronologické, dohľadateľné a aby sa dalo zistiť, kto a kedy ich menil. Pri elektronickej evidencii myslite na zálohovanie mimo jedného počítača.
Vnútorný predpis
Zamestnávateľ musí vnútorným predpisom určiť, komu a akým spôsobom sa oznamuje vznik úrazu, nebezpečnej udalosti či závažnej priemyselnej havárie (§ 17 ods. 2). Do predpisu je vhodné doplniť aj to, kto evidenciu vedie, kto ho zastupuje a ako sa k nemu dostanú informácie o PN. Predpis je súčasťou dokumentácie BOZP.
Uchovávanie
Dokumentáciu, záznamy a evidenciu súvisiacu s BOZP treba uchovávať päť rokov odo dňa, keď bol v nich vykonaný posledný záznam, ak osobitný predpis neustanovuje inak (§ 6 ods. 1 písm. n) zákona o BOZP). Pri knihe, do ktorej sa priebežne zapisuje, sa teda lehota počíta od posledného zápisu. Pre záznamy o registrovaných úrazoch zvážte dlhšiu lehotu, pretože nároky na náhradu škody sa môžu riešiť aj po rokoch; stanovte ju vo vnútornom predpise.
Ochrana osobných údajov
Evidencia obsahuje údaje o zdraví, ktoré patria medzi osobitné kategórie osobných údajov. Prístup obmedzte na osoby, ktoré ho potrebujú (napríklad zodpovedný za BOZP, personalista, vedenie), a knihu úrazov nenechávajte voľne prístupnú na pracovisku.
Kontrolný zoznam pred kontrolou z inšpektorátu
Pri kontrole z inšpektorátu práce sa môže preverovať aj evidencia úrazov. Skontrolujte si:
- Je v evidencii každý pracovný úraz vrátane drobných poranení bez PN?
- Sú zapísané aj nebezpečné udalosti a úrazy návštev či zákazníkov?
- Má každý zápis zistenú príčinu a opatrenie s termínom a zodpovednou osobou?
- Viete preukázať, že ste o úrazoch informovali zástupcov zamestnancov?
- Majú registrované úrazy spísaný a včas odoslaný záznam vrátane zaslania Sociálnej poisťovni?
- Určuje vnútorný predpis, komu a ako sa úrazy a nebezpečné udalosti hlásia, a sú s ním zamestnanci oboznámení?
Za porušenie povinností na úseku BOZP môže inšpektorát práce zamestnávateľovi uložiť pokutu až do 100 000 eur (§ 19 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z.).
Časté otázky
Je kniha úrazov povinná?
Áno. Každý zamestnávateľ musí podľa § 17 ods. 8 zákona č. 124/2006 Z. z. viesť evidenciu pracovných úrazov, iných úrazov, nebezpečných udalostí a chorôb z povolania. Názov „kniha úrazov“ zákon nepoužíva a formu evidencie nepredpisuje.
Zapisuje sa do knihy úrazov aj drobné poranenie bez PN?
Áno. Evidencia sa vzťahuje na všetky pracovné úrazy bez ohľadu na to, či spôsobili pracovnú neschopnosť. Zápis vám umožní spísať záznam o registrovanom úraze, ak sa následky prejavia neskôr.
Ako dlho treba uchovávať knihu úrazov?
Zákon o BOZP ukladá uchovávať dokumentáciu, záznamy a evidenciu päť rokov odo dňa, keď bol v nich vykonaný posledný záznam, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
Zapisuje sa aj úraz návštevy alebo zamestnanca dodávateľa?
Úraz návštevy či zákazníka v priestoroch firmy evidujete ako iný úraz. Ak sa na vašom pracovisku pri práci zraní zamestnanec iného zamestnávateľa, ide o jeho pracovný úraz: musíte to bezodkladne oznámiť jeho zamestnávateľovi a pri registrovanom úraze zistiť príčinu a poslať mu podklad pre záznam.
Treba nebezpečnú udalosť hlásiť inšpektorátu práce?
Nie. Nebezpečnú udalosť zamestnanec oznámi zamestnávateľovi a ten ju zapíše do evidencie, zistí príčinu, prijme opatrenia a informuje zástupcov zamestnancov. Inšpektorátu práce sa podľa zákona o BOZP neoznamuje.
Môže byť kniha úrazov elektronická?
Áno, zákon formu nepredpisuje. Dbajte na zálohovanie, dohľadateľnosť zmien a obmedzený prístup, pretože evidencia obsahuje údaje o zdraví zamestnancov.
Chcete mať evidenciu úrazov v poriadku?
V rámci služby BOZP pre firmy vám HASPO pripraví vnútorný predpis o hlásení a evidencii úrazov, nastaví knihu úrazov a pomôže s dokumentáciou pri registrovanom úraze. Ozvite sa nám cez kontaktný formulár.
Zdroje
- Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci – aktuálne znenie (Slov-Lex)
- Vyhláška MPSVR SR č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze (Slov-Lex)
- Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce – § 19 (Slov-Lex)
- Postupy zamestnávateľa pri pracovných úrazoch – Národný inšpektorát práce
